Program EXCELES v rámci Národního plánu obnovy klade na otevřenou vědu důraz.  

Zadávací dokumentace v Sekci 4. Předmět podpory uvádí, že příjemci podpory by měli sdílet výsledky výzkumu (jak publikace, tak výzkumná data) v souladu se známým pravidlem “as open as possible, as closed as necessary”, tedy co nejotevřenější, uzavřená dle potřeby. 

Smlouva o poskytnutí podpory pak uvádí konkrétní open science podmínky, které musí řešitelé projektů NPO Exceles splnit. Tyto podmínky jsou uvedeny v článku 13 ve čtvrtém, pátém a šestém odstavci.  

Open access 

Čtvrtý odstavec článku 13 Smlouvy o poskytnutí podpory (p. 22) ukládá příjemcům povinnost zajistit otevřený přístup k recenzovaným publikacím o výsledcích projektu, a to zejména těmito prostředky: 

1. Uložení strojově čitelné elektronické verze zveřejněné publikacenebo konečné verze recenzovaného rukopisu přijatého ke zveřejnění (tj. verzi publikace po zapracování připomínek vzešlých z recenzního řízení), do důvěryhodného repozitáře pro vědecké publikace, a to nejpozději v den vydání publikace.

2. Okamžitý otevřený přístup k uložené publikaci za podmínek poslední dostupné verze veřejné licence Creative Commons Attribution International (CC BY); pro monografie a jiné dlouhé textové formáty může publikaci zpřístupnit za podmínek veřejné licence vylučující úpravu.

Uložení publikace do repozitáře a zajištění otevřeného přístupu

Příjemce je povinen vždy uložit strojově čitelnou elektronickou kopii finální vydavatelské verze (= publisherversion) nebo finální recenzované verze (= authoracceptedmanuscript, postprint) do důvěryhodného repozitáře a to nejpozději v den vydání publikace.

Dále je příjemce povinen zajistit okamžitý otevřený přístup k uložené publikaci za podmínek poslední dostupné verze veřejné licence Creative Commons Attribution International (CC BY); monografie a jiné dlouhé textové formáty mohou být zpřístupněny za podmínek veřejné licence vylučující úpravu publikace či její komerční užití (např. CC BY-NC, CC BY-ND, CC BY-NC-ND). Aby bylo možné tomuto požadavku vyhovět, musí si autor zajistit dostatečné uchování autorských majetkových práv (např. výběrem vydavatele, který splnění podmínek umožní nebo vyjednáním dodatku ke smlouvě s vydavatelem). Splnění povinnosti okamžitého otevřeného přístupu je možné jak prostřednictvím vydavatele (zlatá cesta), tak prostřednictvím repozitáře (zelená cesta).

Příjemce musí opatřit publikace uložené v repozitáři metadaty, která jsou v souladu se zásadami FAIR, jsou veřejně dostupná a strojově čitelná a obsahují minimálně tyto údaje:  

• název publikace 

• jména tvůrců 

• datum zveřejnění publikace 

• typ publikace (např. odborný recenzovaný článek, odborná kniha) 

• jazyk publikace 

Dále se doporučuje uvádět v metadatech i další údaje jako jsou:  

• trvalé identifikátory publikace 

• informace o financování (poskytovatel podpory a číslo projektu) 

• licenční podmínky 

• trvalé identifikátory osob, organizací a grantů 

Metadata by měla obsahovat i trvalé identifikátory k dalším výstupům projektu (např. výzkumná data) nebo trvalý odkaz na jakékoli jiné nástroje potřebné k ověření závěrů publikace. 

Výzkumná data 

Šestý odstavec článku 13 Smlouvy o poskytnutí podpory (p. 22) ukládá příjemcům povinnost zajistit správu výzkumných dat shromážděných či vytvořených v průběhu řešení projektu v souladu s principy FAIR.Výzkumná data nemusí být zveřejněna, pokud by jejich zpřístupněním došlo k nepřiměřenému zásahu do práva na ochranu duševního vlastnictví, práva na ochranu soukromí a osobních údajů, práva na ochranu obchodního tajemství, k ohrožení bezpečnosti státu nebo jiných oprávněných zájmů příjemce nebo dalšího účastníka projektu. Příjemce musí zejména zajistit: 

1. Vypracování plánu správy výzkumných dat („data management plan“) v souladu s FAIR principy a jeho pravidelnou aktualizaci.  

2. Uložení výzkumných dat do důvěryhodného repozitáře dle plánu pro správu výzkumných dat.  

3. V souladu s plánem pro správu výzkumných dat zajistit co nejdříve otevřený přístup k výzkumným datům uloženým v repozitářipodle FAIR principů, nejlépe za podmínek některé z existujících veřejných licencí. Otevřený přístup k výzkumným datům se řídí zásadou „as open as possible as closed as necessary“. Omezení přístupu k datům musí být vysvětleno v plánu správy dat.

4. Poskytnutí (prostřednictvím repozitáře) dostatečných informací o dalších výsledcích projektu nebo nástrojích a instrumentech potřebných k opětovnému využití výzkumných dat nebo k jejich validaci.  

5. Poskytnutí strojově čitelných metadat k uloženým datům a zajištění otevřeného přístupu k metadatům. 

Plán pro správu dat 

Plán pro správu dat (také data management plan, DMP) je dokument, který specifikuje, jaká data a jakým způsobem budou během výzkumu vytvářena a obsahuje informace o jejich dostupnosti a možnostech využití. DMP je třeba pravidelně aktualizovat tak, aby odpovídal tomu, co se s daty ve skutečnosti dělo. Aktuální plán správy výzkumných dat se předkládá poskytovateli jako součást průběžné nebo závěrečné zprávy.

Uložení dat do repozitáře a zajištění otevřeného přístupu

Příjemce by měl výzkumná data uložit do důvěryhodného repozitáře a zajistit k nim otevřený přístup neljépeza podmínek některé z existujících veřejných licencí. Data by měla být sdílena v souladu se zásadou “as open as possible, as closed as necessary”, tedy co nejotevřenější, ale uzavřená dle potřeby. Příjemci a další účastníci projektu nejsou povinni zpřístupnit výzkumná data, pokud by jejich zpřístupněním došlo k nepřiměřenému zásahu do práva na ochranu duševního vlastnictví, práva na ochranu soukromí a osobních údajů, práva na ochranu obchodního tajemství, bezpečnosti státu nebo jiných oprávněných zájmů příjemce. Je-li sdílení dat omezeno, je třeba toto omezení zdůvodnit v Plánu pro správu dat a musí být zajištěn pravidelný přezkum tohoto zdůvodnění, které bude předkládáno poskytovateli.

Metadata uložených výzkumných dat musí obsahovat minimálně tyto údaje:  

• název datové sady 

• datum uložení 

• jména tvůrců 

• popis datové sady 

• případné časové embargo

• informace o licenci 

Dále se doporučuje uvádět i další údaje jako jsou:  

• trvalé identifikátory datové sady 

• informace o financování (poskytovatel podpory a číslo projektu) 

• trvalé identifikátory osob, organizací a grantů 

Metadata by měla zahrnovat i trvalé identifikátory pro případné související publikace a další na ně navázané výzkumné výstupy.