V rámci sběru a zpracování dat je vhodné dodržovat základní pravidla organizace a popisu dat. Časová investice do organizace dat může z počátku působit jako zbytečná zátěž, nicméně vyplatí se z dlouhodobého pohledu.  

Je užitečné plánovat organizaci dat například s ohledem na: 

• vaši vlastní orientaci v datech a to nejen během probíhajícího výzkumu, ale i po jeho skončení - Myslete na své budoucí já! 

• sdílení dat v týmu 

• publikování dat v rámci článku  

• samostatné publikování dat (např. v repozitáři či datovém časopise)