Založením ORCID iD získá výzkumník jedinečný 16místný číselný kód, který může obsahovat i písmeno X (jako náhradu za číslici 10), trvale spojený se svou osobou. Společně s kódem se vytvoří unikátní záznam, často označovaný jako ORCID profil.

ORCID iD provází výzkumníka po celou jeho kariéru – nezávisle na zaměstnavateli, výzkumném oboru, zemi působení nebo variantě jména. 

Autoři z UK, kteří ORCID iD zatím nemají, mohou při zakládání profilu postupovat dle tohoto návodu:  

Při zakládání nového ORCID iD systém automaticky ověřuje, zda již neexistuje účet se stejným jménem. Snaží se tak předcházet duplicitám. Nejste si jisti, zda už ORCID iD máte? Proveďte kontrolu dle následujícího postupu.

Co vám ORCID iD nabízí?

Registrací to teprve začíná. Vřele doporučujeme autorům z UK, aby nenechali svůj profil a prázdný a využili množství integrací a nástrojů, které jim ORCID nabízí. Integrací ORCID iD a modulu OBD IS Věda můžete jednoduše a automaticky odesílat publikační činnost z OBD na profil. U údajů, které budou do vašeho profilu čerpány z OBD bude OBD uvedeno jako důvěryhodný zdroj. Více informací o integraci OBD a ORCID naleznete zde.

Mimo publikační činnosti můžete do svého profilu uvést například afiliaci k zaměstnavateli, informace o dosaženém vzdělání a kvalifikacích, životopis/bio, informace o financování v projektech, odborné činnosti, odkazy na webové stránky, sociální sítě či klíčová slova.

Užitečné tipy do začátku

• Po založení profilu doporučujeme nastavit druhou kontaktní adresu – alespoň jedna z e-mailových adres v účtu by měla být vaše osobní (neinstitucionální), ke které budete mít přístup i při změně zaměstnavatele nebo zrušení institucionálního e-mailu.

• U ORCID profilu si můžete nastavit, v jakém režimu budou vaše údaje viditelné. Na výběr máte tři úrovně viditelnosti (nastavení můžete kdykoli změnit): Každý, Důvěryhodné strany, Pouze já.

  • Viditelnost lze upravit i pro jednotlivé části profilu – například jméno, e-maily, afiliaci apod.

• Na profil si také můžete doplnit více variant vašeho jména, pod kterými publikujete nebo budete publikovat.

• Informace o současném zaměstnání (afiliaci) můžete do profilu přidat ručně. Pokud dojde k propojení s OBD, budou tyto údaje automaticky převzaty z tohoto systému.

Vyplnění publikační činnosti

Publikace můžete do profilu přidat několika způsoby:

• Hledáním a odkazování – např. přes databáze jako OpenAIRE Explore, ResearcherID-QA, DataCite Metadata Search apod., a to jak ručně tak automatickým vyplňováním pomocí nastavení důvěryhodných organizací.

• Přidáním pomocí – DOI, PubMed ID, BibTeX.

• Ručním zadáním.

Důvěryhodné organizace

• Pro efektivnější správu profilu můžete autorizovat přístup důvěryhodným organizacím (např. CrossRef, OpenAIRE Explore), které budou profil automaticky doplňovat o relevantní informace. Návody na autorizaci přístupů naleznete v této sekci.

  • Na tomto principu funguje také propojení ORCID iD a OBD IS Věda.

• Při udělení souhlasu vždy vidíte, jaká oprávnění třetí strana požaduje. U každé informace přidané důvěryhodnou organizací bude uveden její zdroj.

• Udělený souhlas můžete kdykoli odvolat. Přehled všech souhlasů najdete v sekci Důvěryhodné strany v nastavení profilu. Blíže jsou souhlasy popsané v této sekci.

Důvěryhodná osoba

• Kromě organizací můžete ke správě profilu přizvat i důvěryhodnou osobu (tzv. delegáta), která bude mít právo aktualizovat vaše záznamy.

• Tento souhlas lze kdykoli odvolat. Přehled delegátů najdete rovněž v sekci Důvěryhodné strany v nastavení profilu.

Sdílení

• V nastavení profilu (Account settings) v sekci Sdílení (Sharing) naleznete QR kód, který si můžete vložit na web, do podpisu nebo na jakékoli jiné místo, kde chcete své ORCID iD prezentovat.

• Jak uvádět ORCID iD? Nejobvyklejší způsob je odkazování na URL vašeho ORCID účtu, či případně sdílení pouze samotného 16místného kódu.

Po založení ORCID iD a nastavení základních údajů můžete přistoupit ke kroku propojení Vašeho profilu se systémem IS Věda. Návod na propojení naleznete zde.