Založením ORCID iD získá výzkumník jedinečný 16místný číselný kód (který může obsahovat i písmeno X jako náhradu za číslici 10), jenž je trvale spojen s jeho osobou. Spolu s tímto kódem se automaticky vytvoří unikátní záznam, často označovaný jako ORCID profil. ORCID iD provází výzkumníka po celou jeho kariéru – nezávisle na zaměstnavateli, výzkumném oboru, zemi působení nebo variantě jména. 

Autoři z Univerzity Karlovy, kteří ORCID iD zatím nemají, mohou při zakládání profilu postupovat dle tohoto návodu:  

https://cuni.cz/UK-9221-version1-orcid_id___navod_cz_2023.pdf 

Při zakládání nového účtu provede ORCID kontrolu, zda se vaše jméno neshoduje s některým již aktivním účtem, předchází tak zakládání duplicitních účtů.

Registrací ORCID iD to teprve začíná. Vřele doporučujeme všem výzkumníkům z UK, aby nenechali svůj profil a prázdný a využili možnosti, které jim ORCID nabízí naplno. Integrací ORCID iD a OBD IS: Věda se nabízí jednoduchá a automatická možnost, jak publikační činnost automaticky čerpat do vašeho ORCID profilu. U údajů, které budou do Vašeho profilu čerpány z OBD bude OBD uvedeno jako důvěryhodný zdroj. Více informací o integraci OBD a ORCID naleznete zde.

Mimo publikační činnosti můžete do svého profilu uvést afiliaci k zaměstnavateli, informace o dosaženém vzdělání a kvalifikacích, životopis/bio, informace o financování v projektech, odborné činnosti, odkazy na webové stránky, sociální sítě a klíčová slova.

Užitečné tipy do začátku

• Po založení profilu doporučujeme ověřit e-mailovou adresu a nastavit druhou kontaktní adresu – ideálně osobní (neinstitucionální), ke které budete mít přístup i při změně zaměstnavatele nebo zrušení institucionálního e-mailu.

• U svého ORCID profilu si můžete nastavit, v jakém režimu budou vaše údaje viditelné. Na výběr máte tři úrovně viditelnosti (nastavení můžete kdykoli změnit): Každý, Důvěryhodné strany, Pouze já.

• Viditelnost lze upravit i pro jednotlivé části profilu – například jméno, e-maily, afiliaci apod.

• Na profil si také můžete doplnit více variant vašeho jména, pod kterými publikujete nebo budete publikovat.

• Informace o současném zaměstnání (afiliaci) můžete do profilu přidat ručně. Pokud dojde k propojení s OBD, budou tyto údaje automaticky načítány z tohoto systému.

Vyplnění publikační činnosti

Publikace můžete do profilu přidat několika způsoby:

• Hledáním a odkazování – např. přes databáze jako OpenAIRE Explore, ResearcherID-QA, DataCite Metadata Search apod. (Na tomto principu funguje i propojení s OBD IS: Věda.)

• Přidáním pomocí – DOI, PubMed ID, BibTeX.

• Ručním zadáním.

Důvěryhodné organizace

• Pro efektivnější správu profilu můžete autorizovat přístup důvěryhodným organizacím (např. CrossRef, OpenAIRE Explore), které budou profil automaticky doplňovat o relevantní informace. Na tomto principu funguje propojení ORCID iD a OBD IS Věda

• Při udělení souhlasu vždy vidíte, jaká oprávnění třetí strana požaduje. U každé informace přidané důvěryhodnou organizací bude uveden její zdroj.

• Udělený souhlas můžete kdykoli odvolat. Přehled všech souhlasů najdete v sekci Důvěryhodné strany v nastavení profilu.

Důvěryhodná osoba

• Kromě organizací můžete ke správě vašeho profilu přizvat i důvěryhodnou osobu (tzv. delegáta), která bude mít právo aktualizovat váš záznam.

• Tento souhlas lze kdykoli odvolat. Přehled delegátů najdete rovněž v sekci Důvěryhodné strany v nastavení profilu.

Sdílení

• V nastavení profilu v sekci Sdílení naleznete QR kód, který si můžete vložit na web, do podpisu nebo na jakékoli jiné místo, kde chcete své ORCID iD prezentovat.

• Jak uvádět ORCID iD? Nejobvyklejší je jeden z následujících způsobů:

Po založení ORCID iD a nastavení základních údajů můžete přistoupit ke kroku propojení Vašeho profilu se systémem IS Věda. Návod na propojení naleznete zde.