FAIR Wizard


FAIR Wizard je služba určena všem výzkumníkům a jiným akademickým pracovníkům, kteří mají pracovní či studijní poměr na UK. 

Pomocí tohoto nástroje můžete efektivně spravovat svá data, monitorovat, jak naplňujete principy FAIR, a v neposlední řadě jej můžete využít k vytvoření data management plánu (DMP). Uživatel zde prochází okruhy správy výzkumných dat prostřednictvím chytrých stromových dotazníků (tzv. znalostní modely), které zobrazují jen relevantní otázky na základě předchozích odpovědí. Dotazníky nabízí předdefinované odpovědi, a výzkumník tak nemusí vypisovat dlouhé odpovědi.  


Přihlášení do služby a přehled rozhraní

K přihlášení do nástroje použijte systém Shibboleth. Pokud se vám nebude dařit se do systému přihlásit, kontaktujte prosím FAIR Wizard UK administrátora na .



Po přihlášení budete automaticky navedeni na hlavní okno (Přehled) v sekci Data Management Planner. Zde se nachází rychlý přehled projektů, na kterých jste nedávno pracovali, či seznam nevyřešených komentářů které vám byly přiděleny, a najdete tu také zkratku pro vytvoření nového projektu.



Na levé straně obrazovky se vždy nachází panel obsahující odkazy na jednotlivé nástroje v sekci či odkazy na užitečné materiály. Panel lze sbalit kliknutím na korespondující příkaz na spodku panelu. Ve spodní straně panelu se taktéž nachází uživatelské rozhraní, ve kterém se můžete například odhlásit, zobrazit si vám přidělené komentáře či změnit systémový jazyk FAIR Wizardu - záleží na tom, v jaké sekci se zrovna nacházíte. Sekci Upravit profil v tuto chvíli prosím nepoužívejte, pracuje se na vylepšené verzi. 



Z panelu se taktéž dostanete na obě sekce FAIR Wizardu se kterými můžete pracovat; již zmíněné Data Management Planner a Admin center a na User Guide, oficiální příručku od tvůrců FAIR Wizardu (pouze v angličtině).



Projekty

Sekce Data Management Planner obsahuje dva “nástroje” - již zmíněný Přehled a Seznam vašich projektů. V tomto seznamu naleznete jak projekty, které jste sami vytvořili, nebo do kterých jste byli přizváni, tak projekty, které mají nastavenou viditelnost pro všechny uživatele FAIR Wizardu UK. Projekty můžete filtrovat pomocí štítků, knowledge modelů či uživatelů, kteří se na vytváření projektů účastní.


Stejně jako na hlavní stránce aka Přehledu i zde můžete vytvořit nový projekt. To provedete pomocí tlačítka Vytvořit.



Vytváření projektu

Projekt je v jazyce FAIR Wizardu název pro místo, kde se vytváří samotný DMP a kde se nachází veškerá nastavení, komentáře a výsledné dokumenty. Pro prvotní vytvoření projektu je potřeba nastavit pouze dvě věci: jeho název a znalostní model. FAIR Wizard nabízí různé modely, přizpůsobené různým typům výzkumu a požadavkům poskytovatelů grantů. Vyberte ten, který nejlépe odpovídá vašim potřebám. Některé modely vás pak rovnou nechají vybrat otázky ze specifických výzev. 



Taktéž je možné vybrat si jednu z přednastavených projektových šablon. Tyto šablony v sobě již mají nastavené specifické znalostní modely, štítky a šablony dokumentů. Mohou být také částečně předvyplněné, to vše s cílem zjednodušit výzkumníkům tvorbu jejich DMP. Může se jednat například o šablony projektů specifického ústavu, laboratoře či pracovní skupiny. Šablonu mohou ve FAIR Wizardu vytvořit uživatelé v roli Data Stewarda a Admin. Pokud potřebujete pro svůj projekt, skupinu či pracoviště šablonu vytvořit, kontaktuje prosím .



Migrace projektu na jiný znalostní model

Co když jste se spletli a omylem zvolili špatný znalostní model či zapomněli zaškrtnout, že chcete otázky pro specifickou výzvu? V nastavení projektu se nachází oblast Znalostní model, ve které můžete provést takzvanou migraci - změnu používaného modelu na jiný, či na ten totožný ale s otázkami navíc či méně. 




Při migraci si dávejte pozor na to, že změnou modelů se budou měnit i samotné otázky. Pokud už máte některé otázky vyplněné zkontrolujte si proto, zda nebudete muset svoje odpovědi poupravit. FAIR Wizard vám i při tomto kroku napomáhá.



Dotazník

Kapitoly

Dotazník je složen z tematických sekcí, takzvaných kapitol. Každá kapitola obsahuje otázky, které vás krok za krokem provedou tvorbou plánu. Například: Jaká data plánujete sbírat? Jakým způsobem budou data zaznamenána? Odpovídejte co nejpodrobněji – váš plán bude díky tomu kvalitnější a snadno využitelný. FAIR Wizard automaticky ukládá vaši práci, takže se nemusíte bát ztráty dat. K jednotlivým kapitolám se můžete kdykoliv vrátit a aktualizovat je podle pokroku vašeho výzkumu.



Fáze

Během celého vyplňování DMP vám pomáhají takzvané fáze. Jednotlivé otázky jsou rozdělené podle toho, zda je vhodné je vyplňovat během přípravy návrhu vědeckého projektu, finální přípravy DMP, během dokončování projektu, či po ukončení kdy se řeší archivace a sdílení dat. Vybrání správné fáze povede k zobrazení pouze otázek, které je během této fáze vhodné vyplňovat. Jejich počet pak můžete vidět u každé kapitoly a v samotném dotazníku jsou před vyplněním zvýrazněny červenou barvou.



Vyplňování otázek

Každá otázka se skládá z několika částí: unikátního názvu; štítků výzev, které tuto otázku vyžadují; nápovědné anotace; a během jaké fáze je její vyplňování doporučeno.



U některých otázek jsou taktéž k dispozici doplňující vysvětlení, odkazy na externí zdroje či kontakty na experty, kteří vám mohou pomoci s vyplněním či pochopením otázky.



Pro usnadnění práce a přehlednosti lze nastavit, co všechno chcete, aby se vám u otázky zobrazovalo, či jaké otázky (ne)chcete mít v pracovní verzi dotazníku zobrazené.



Pomocné funkce pro práci s dotazníkem

Během vyplňování dotazníku můžete využívat dva pomocné nástroje: TODO a komentáře.



TODO

Pomocí TODO si můžete označit všechny otázky, které je ještě potřeba dopracovat či vyplnit. Seznam všech takto zaškrtnutý otázek najdete v pravé části lišty. Po kliknutí na otázku vás na ni stránka automaticky přesměruje.



Komentáře

Ke každé otázce může uživatel s právy komentátora nebo vyššími vložit komentář. Zde můžete s kolegy diskutovat jednotlivé otázky. Stejně jako u TODO se jejich seznam nachází v pravé straně lišty. Taktéž je možné psát si ke specifické otázce poznámky – ty jsou ovšem viditelné pouze vlastníkům a editorům

.


Pokud chcete komentář adresovat přímo specifické osobě, můžete tak provést pomocí funkce “přiřadit vlákno komentáře”. Po přiřazení se korespondující osobě objeví komentář v seznamu přiřazených komentářů v uživatelském rozhraní či v přehledu na hlavní stránce.



Historie změn v dotazníku

FAIR Wizard uchovává historii všech změn provedených v dotazníku. U změn se ukazuje, kdo změnu provedl a kdy. Jednotlivé verze dotazníku si lze zpětně prohlížet a pojmenovávat. Lze z nich taktéž exportovat dokumentovou verzi DMP.


Taktéž je možné starší verzí nahradit tu současnou - pozor, tento krok nelze vrátit a o všechny novější změny tak přijdete!



FAIR metriky

Některé odpovědi v dotazníku jsou opatřeny barevnými štítky (červená/žlutá/zelená). Tyto štítky vyjadřují, jak moc která z možných odpovědí dodržuje principy FAIR dat.



Tato data se pak sbírají v záložce Metriky, kde je celkový přehled o tom, jak FAIR vaše data jsou. Je dobré, aby vaše praktiky co nejvíce odpovídali FAIR principům. Zajistíte si tím tak že vaše data budou přehledná, srozumitelná a reprodukovatelná.



Dokument

Jakmile budete mít dle vašeho uvážení dotazník dostatečně naplněný, můžete si ho vyexportovat do finální podoby dokumentu DMP. Toto vyexportování se provádí v záložce Dokument, kde je taktéž přehled všech již dříve vytvořených DMP. Pro vytvoření nového dokumentu klikněte na tlačítko Nový dokument.



Pro vytvoření dokumentu musíte uvést jeho název a v jaké šabloně dokumentu bude formátován. Různé výzvy mají různé šablony, všechny ale pracují s a zahrnují otázky z vámi poskytnutého projektového dotazníku. Dále je také potřeba zvolit, v jakém formátu bude dokument vyexportovaný.



Dokumenty je možné si opakovaně stáhnout, smazat je či si zobrazit verzi dotazníku ze které byl dokument vytvořen.



Pokud vaše výzva, dle které tvoříte DMP, má i specifickou dokumentovou šablonu, můžete si ji nastavit. To je možné v záložce Nastavení. Můžete si nastavit i defaultní formát.



Při vytváření dokumentů se vám díky tomu automaticky vyplní formát a šablona. V průběhu vyplňování dotazníku se poté v záložce Náhled můžete podívat, jak bude váš finální dokument vypadat.



Sdílení projektu a spolupráce

Na vytváření DMP se může podílet více osob najednou. Sdílení projektu lze nastavit přes tlačítko Sdílet.



Projekt lze sdílet několika způsoby. Můžete jej sdílet s jednotlivými uživateli FAIR Wizardu UK, můžete jej ovšem také sdílet se skupinou uživatelů.



Uživatelské skupiny


Uživatelské skupiny se vytvářejí v sekci Admin Center. Po otevření sekce se v levém menu objeví záložka User Groups. V této záložce je jak přehled všech skupin, jejichž jste členy, a veřejně viditelných skupin, tak tlačítko Create pro tvorbu uživatelské skupiny.



Při vytváření skupiny je potřeba nastavit její jméno a zda se jedná o privátní skupinu – privátní skupinu vidí v seznamu skupin pouze její členové.



Jako poslední krok je třeba nastavit členy skupiny a jejich role; Owner, nebo member. Owner má právo spravovat skupinu, Member je pouze jejím členem.




Sdílení odkazů a veřejné projekty

Upravovat, zobrazovat či komentovat projekty mohou ovšem i osoby bez účtu na FAIR Wizard UK. To je možné nastavit pomocí funkce Veřejný odkaz – všechny osoby s odkazem tak mohou s projektem interagovat dle nastaveného oprávnění.


Zároveň je také možné nastavit projekt jako viditelný pro všechny uživatele. Projekty tohoto typu se pak budou zobrazovat v seznamu projektů všem přihlášeným uživatelům.



Odkaz na projekt lze získat také skrz šipku v tlačítku Sdílení.



Je možné taktéž sdílet pouze jednotlivé otázky v dotazníku.



Importování projektů

Může se stát, že jste svůj DMP začali vytvářet začali vytvářet v Data Stewardship Wizardu, ale z nějakého důvodu byste rádi pokračovali s FAIR Wizardem, či naopak. Není problém vámi vyplněné otázky mezi službami takto přesunout.

Jako první je potřeba exportovat si otázky ze svého starého projektu. To se provede pomocí vytvoření nového dokumentu, jehož šablona bude Questionnaire Report, a formát JSON.




Tento dokument si je poté potřeba stáhnout.



Vytvořte si ve vaší cílové instanci nový projekt. Je nutné, aby znalostní model byl totožný jako projektu, ze kterého jste exportovali – pokud budou otázky odlišné či zcela chybět, systém nebude schopný k nim správně přiřadit odpovědi a import projektu nebude možné provést.


Jakmile budete mít nastavený správný znalostní model, můžete importovat vaše odpovědi do dotazníku. Vyberte možnost Import odpovědí > DSW Replies (JSON).



Zobrazí se vám vyskakovací okno, kde budete vyzváni k vložení staženého JSON dokumentu.



Po vložení JSON souboru se vám zobrazí náhled dotazníku, kde bude přehled všech odpovědí, které se mají naimportovat. Pro dokončení klikněte Importovat.



Váš dotazník nyní obsahuje ty odpovědi, které jste měli v původním projektu. Nezapomeňte si nastavit šablonu dokumentu a možnosti sdílení projektu.

Podpora

Jako výzkumníci můžete využít při tvorbě DMP ve FAIR Wizardu rozličné typy podpory.


První z nich jsou data stewardi na vašich fakultách. Pokud potřebujete poradit s výběrem šablony, aktualizovat znalostní model či pomoci s vytvářením či upravováním uživatelských skupin jsou právě oni vaší linií obrany. Odkaz na stránky s kontakty na fakultní data stewardy naleznete v každé sekci postranního panelu a také na stránkách Centra pro podporu open science.


Dále se jedná o tyto stránky Centra pro Open Science, kde můžete nalézt kompletní návod k používání služby včetně instruktážních videí. Odkaz na ně je dostupný opět z postranního panelu, a to i před přihlášením z hlavní stránky.


Můžete taktéž využít oficiální User guide od vývojářů služby, na kterou je odkaz v postranním panelu ve výběru sekcí. Je ovšem potřeba brát v potaz že tento materiál obsahuje i návody určené data stewardům č administrátorům instancí a orientace v něm proto není nejsnazší.


Pokud máte problémy s fungováním samotného FAIR Wizardu či složitější otázky na které jste v jiných zdrojích nenalezli odpověď, můžete kontaktovat přímo administrátora UK instance FAIR Wizardu, a to na adrese či jednoduše pomocí odkazu Podpora v postranním panelu.



FAQ a troubleshooting

V této sekci můžete najít odpovědi na časté otázky týkající se technických problémů, funkcí FAIR Wizardu a jeho využívání.


Poslední změna: 15. leden 2025 14:54 
Napište nám
Kontakty

Sídlo, fakturační a korespondenční adresa:

Univerzita Karlova

Ústřední knihovna

Ovocný trh 560/5

116 36 Praha 1

Česká republika


Adresa pracoviště:

José Martího 2 (2. patro)

160 00 Praha 6


Telefonní kontakty: na této stránce

E-mail: openscience@cuni.cz

Web: openscience.cuni.cz


Jak k nám