Politika správy výzkumných dat na UK ****************************************************************************************** * Datová politika v praxi aneb Jak na to ****************************************************************************************** Univerzita Karlova přijala institucionální politiku správy výzkumných dat na UK [ URL "htt UK-13492.html"] , jejímž cílem je podporovat dobrou praxi při správě výzkumných dat prostř specifikace základních principů správy výzkumných dat a vymezením odpovědnosti univerzity výzkumníků.  Sekce 5 Datové politiky popisuje základní principy správy výzkumných dat v oblasti jejich a sdílení. Tato stránka nabízí základní rozcestník, jak tyto principy naplnit, a odkazuje infrastrukturu, která je na univerzitě dostupná.  *========================================================================================= * 5.1 Sběr a uchovávání dat *========================================================================================= • Výzkumná data budou uložena na bezpečném místě, aby nedošlo k neoprávněnému přístupu či ztrátě, a to v souladu s metodickými pokyny pro bezpečné nakládání s výzkumnými daty [ U hdl.handle.net/20.500.14178/1875"] . • Pro uchovávání dat v průběhu výzkumu můžete kromě fakultních služeb využít například ú která poskytuje CESNET [ URL "https://du.cesnet.cz/cs/navody/jsme_tady_poprve"] nebo c Microsoft365 [ URL "https://m365.cuni.cz/365-1.html"] . Více informací o vhodných úlož na stránce Kategorizace úložišť [ URL "https://openscience.cuni.cz/OSCI-96.html"] .     • Výzkumná data by měla být, pokud možno, doprovázena bohatými metadaty s použitím standar výrazů a měla by být uchovávána ve standardních formátech, aby se zvýšila jejich interop • Metadata popisují vybrané charakteristiky dat, jako jsou například klíčová slova, použ parametry měření apod.  • Metadatům a dokumentaci se věnuje stránka Dokumentace a metadata [ URL "https://opensc OSCI-93.html"] . • Dochází-li k výměně osobních údajů s třetí stranou, kde je vývozcem dat Univerzita Karlo uzavřena smlouva o přenosu dat, která zajistí jejich ochranu.   • Pro podporu při přípravě smlouvy se můžete obrátit na právní podporu Centra pro podpor na adrese openlaw@cuni.cz [ URL "mailto:openlaw@cuni.cz"]   • Pokud jsou do výzkumu zapojeni externí partneři, je doporučeno, aby výzkumníci uzavřeli definuje práva a povinnosti zúčastněných stran, týkající se například práv duševního vla licencování výsledků výzkumu nebo povinností v souvislosti se správou výzkumných dat.  • Pro podporu při přípravě smlouvy se můžete obrátit na právní podporu Centra pro podpor na adrese openlaw@cuni.cz [ URL "mailto:openlaw@cuni.cz"] . • Výzkumníkům se doporučuje, aby ke svým výzkumným projektům připravili data management pl pomůže zajistit, že data jsou úplná, přesná, spolehlivá a zabezpečená. Data management p pravidelně aktualizován, aby reflektoval, co se s daty skutečně dělo.  • Pro tvorbu data management plánu (DMP, plán správy dat) můžete využít nástroj FAIR Wiz "https://fair-wizard.cuni.cz/"] , který univerzita nabízí. Informace o tom, co DMP typ a jak jej vytvořit najdete na stránce Data management plan [ URL "https://openscience. OSCI-63.html"] . *========================================================================================= * 5.2 Dlouhodobé uchovávání dat *========================================================================================= • Výzkumná data, která slouží jako podklad k publikacím, musí být uchována po dobu nejméně publikace výsledků výzkumu, aby byla zajištěna možnost ověření výsledků. Je-li nutné něk dříve, např. z důvodu smluvních závazků, je třeba uvést tuto informaci v dokumentaci. Vý doporučeno, aby výzkumná data uchovávali co nejdéle je to možné.   • Nejvhodnějším způsobem uchovávání (a sdílení) dat jsou datové repozitáře. Některé repo uložení dat pouze v případě, že je budete sdílet, některé však nabízí i možnost uložen nutnosti jejich zpřístupnění, např. repozitář Zenodo [ URL "https://zenodo.org/"] . Da o repozitářích naleznete na stránce Jak sdílet výzkumná data [ URL "https://openscienc OSCI-67.html"] .  • Výzkumná data, která jsou uchovávána, musí být doprovázena dostatečnou dokumentací, aby interpretována. • Metadatům a dokumentaci se věnuje stránka Dokumentace a metadata [ URL "https://opensc OSCI-93.html"] .  *========================================================================================= * 5.3 Sdílení dat *========================================================================================= Výzkumná data by měla být široce přístupná a opětovně využitelná v souladu se zásadou „as as closed as necessary“, tedy co nejotevřenější, ale uzavřená dle potřeby. Pokud výzkumníc měli by se řídit následujícími zásadami.  • Výzkumná data budou sdílena spolu s bohatými metadaty, která poskytnou dostatečné inform původu, aby se zvýšila jejich nalezitelnost a možnost opětovného využití.  • Metadata popisují vybrané charakteristiky dat, jako jsou například klíčová slova, použ parametry měření apod.  • Metadatům a dokumentaci se věnuje stránka Dokumentace a metadata [ URL "https://opensc OSCI-93.html"] .  • Metadata sdílených dat obsahují odkazy na další související výstupy a entity prostřednic perzistentních identifikátorů. • Pokud to vámi vybraný repozitář umožňuje, uvádějte perzistentní identifikátory přímo v polích záznamu. Odkazovat můžete například na související publikaci, zdrojový kód, sof Obr. č.1: Příklad metadatových polí pro související výstupy v repozitáři Zenodo.  • Výzkumným datům by měl být přidělen perzistentní identifikátor.  • K přidělení perzistentního identifikátoru (např. DOI nebo handle) je třeba služba, kte identifikátory přidělovat – u výzkumných dat tuto službu zpravidla poskytují repozitář vhodný repozitář pro svá data, zkontrolujte, zda vašim datům identifikátor přidělí.  • Výzkumná data by měla být sdílena prostřednictvím důvěryhodného repozitáře nebo jiné vho která je v daném oboru zavedena.  • Nejvhodnějším způsobem uchovávání a sdílení výzkumných dat je jejich uložení do oborov repozitáře. Oborové repozitáře jsou zpravidla lépe uzpůsobené potřebám komunity a naví se vaše data dostanou k vědcům z vašeho oboru. Vhodný oborový repozitář můžete najít n datových repozitářů re3data.org [ URL "https://www.re3data.org/"] .   • Pokud se vám nepodaří najít vhodný oborový repozitář, můžete svá data uložit do obecné jako např. Zenodo [ URL "https://zenodo.org/"] , Figshare [ URL "https://figshare.com/ [ URL "https://datadryad.org/"] . Více informací ke způsobům sdílení dat naleznete v s Jak sdílet výzkumná data [ URL "https://openscience.cuni.cz/OSCI-67.html"] . • V souladu s právy duševního vlastnictví by výzkumným datům měla být přidělena vhodná lic jasně stanoví podmínky pro jejich opětovné využití, pokud požadavky poskytovatelů financ smluvní podmínky nestanoví jinak. Je doporučeno využívat veřejné licence jako např. Crea Uveďte původ (CC BY).  • Licenci k datům přidělíte například tak, že v metadatových polích v repozitáři vyberet licenci (pokud repozitář tuto možnost nabízí) nebo k balíčku souborů v datové sadě při “Licence”, který bude obsahovat podmínky užití. Pro sdílení dat doporučujeme využít ve kterých se dočtete v sekci Veřejné licence [ URL "https://openscience.cuni.cz/OSCI-253 • Pokud si nejste jistí, jak data licencovat či jakou licenci použít, můžete se obrátit podporu v Centru pro podporu open science na adrese openlaw@cuni.cz [ URL "mailto:open • Pokud je to možné, měl by publikovaný výzkum obsahovat informace o dostupnosti podkladov dat, např. formou prohlášení o dostupnosti dat (data availability statement).  • Informaci o dostupnosti podkladových dat k článku můžete uvést například jako součást referencí nebo jako samostatnou sekci článku. Prohlášení o dostupnosti dat může vypada takto:  • The datasets generated and/or analysed during the current study are available in the repository, [PERSISTENT WEB LINK TO DATASETS]  • The datasets generated and/or analysed during the current study are not publicly ava to [REASON WHY DATA ARE NOT PUBLIC] but are available from the corresponding author request.  • Data sharing is not applicable to this article as no datasets were generated or anal current study.  • All data generated or analysed during this study are included in this published arti supplementary information files].  • The data that support the findings of this study are available from [third party nam restrictions apply to the availability of these data, which were used under license study, and so are not publicly available. Data are, however, available from the auth reasonable request and with permission of [third party name].